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客戶關系管理系統(tǒng)

一:客戶關系管理-銷售管理的核心

 隨著市場競爭的日益激烈,提供相同產(chǎn)品服務的企業(yè),就產(chǎn)品服務本身而言,差異化越來越小。未來誰能掌握客戶的需求趨勢、保持與客戶的關系,擴展自己的客戶渠道,誰就能取得市場優(yōu)勢。   

盡管大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)認識到以客戶為中心是當前企業(yè)發(fā)展的必由之路,然而由于傳統(tǒng)企業(yè)的銷售、市場、客戶服務及技術支持等部門的工 作相對獨立,各部門之間的協(xié)調(diào)存在阻礙,往往不能協(xié)調(diào)一致的將焦點集中到客戶身上。   

商務、貿(mào)易、加工生產(chǎn)、銷售服務類企業(yè),在組織結構中一般都具有銷售、市場、客戶服務、技術支持、財務等職能部門。各個企業(yè)雖然提供的產(chǎn)品服務不盡相同,但以上這些職能部門的工作是基于企業(yè)的客戶而展開的,他們圍繞客戶,提供者不同職能范圍內(nèi)的服務,將客戶從市場拓展、客戶收集、合同簽訂、產(chǎn)品提供、支持服務、款項收取等工作流程整合起來,其中客戶是整個工作職能流程中的中心,而如何將各個部門協(xié)調(diào)高效地調(diào)動起來,主動為客戶提供服務,則需要CRM系統(tǒng)來進行整合管理。   

客戶關系管理系統(tǒng)簡稱 CRM, 是基于多年對 CRM 理論的研究、分析,并在不斷實踐的完善下,推出的基于網(wǎng)絡應用、資料安全共享、部門 協(xié)同工作的一體化客戶關系管理系統(tǒng)。

二:CRM應以人為本

目前,和400電話結合使用的CRM在市場上都已經(jīng)存在,并且有些產(chǎn)品也已經(jīng)有了一定的客戶群體。不過CRM終究是給人用的,而且是用來管理人的。所以,在開發(fā)的過程中,要時刻站在用戶的角度上去想去體驗。不要過多的做一些讓客戶遠離客服人員的程序,比如自動留言,語音應答,不要試圖去改變?nèi)说囊恍┏R?guī)性習慣和一些行業(yè)特定的業(yè)務流程。負責固話和無線CRM電信產(chǎn)品市場的負責人在談到實施CRM的時候就表示,在其中最富挑戰(zhàn)性的業(yè)務流程就是業(yè)務流程的改變,“對任何一家公司來說, 改變業(yè)務流程都是困難的,技術因素卻在其次。

三:CRM應用系統(tǒng)的發(fā)展趨勢

主要體現(xiàn)在產(chǎn)品的環(huán)境、組織、基礎結構、結構、客戶化以及集成性等方面

  1、環(huán)境

 “環(huán)境”是企業(yè)在選擇軟件的過程中最基礎的技術架構評估標準。最重要的環(huán)境是CRM產(chǎn)品所支持的服務器平臺和數(shù)據(jù)庫。因此,企業(yè)在選擇 CRM產(chǎn)品時,最好不要改變現(xiàn)有的服務器平臺和數(shù)據(jù)庫標準,盡量減少再次投資,一個好的CRM產(chǎn)品應該支持企業(yè)原有的環(huán)境。 未來的CRM產(chǎn)品,要支持一個或多個國際上最先進的服務器平臺和數(shù)據(jù)庫標準。如Microsoft   Sun  IBM或者Oracle等服務器平臺。除了這些最主流的平臺外,功能強大的CRM產(chǎn)品還應當支持一些“第二層環(huán)境”,如HP和Sybase服務器管理系統(tǒng)等。這樣可以確保CRM產(chǎn)品具有更強的環(huán)境適應性。

2、組織

 產(chǎn)品的“組織”主要用來反映各組分的配置方式,以及組分間的接口和通信協(xié)議。 CRM產(chǎn)品的“組織”主要包括三個成分:客戶端、應用服務器和數(shù)據(jù)庫。隨著計算機技術的不斷更新,CRM產(chǎn)品未來的趨勢是利用無線技術和基 于Web的技術,確??蛻?、客戶服務人員、銷售人員和現(xiàn)場服務人員等多種用戶能夠擁有統(tǒng)一的用戶界面,以及不同的使用權限。

3、基礎結構

基礎結構用來為多個用戶和共享的資源系統(tǒng)(例如CRM應用系統(tǒng)等)提供系統(tǒng)級和獨立應用的中間層服務。服務包括基本的請求處理、隊列排序、 流程管理、記憶管理、數(shù)據(jù)庫管理和事務管理等。 “門戶”是未來基礎結構中的一種重要形式。因為企業(yè)使用了采用“門戶”技術的CRM產(chǎn)品,就可以在一個環(huán)境下,訪問多個CRM應用系統(tǒng),看 到多種報表,或者在不同維度上來檢查企業(yè)的業(yè)績?;A結構的開發(fā)主要將基于Java和J2EE。

4、結構

這里所講的結構是CRM產(chǎn)品組織中的主要內(nèi)部成分,以及它們的建立方法和組成成分。 未來典型的CRM產(chǎn)品主要還是基于三層組織,即網(wǎng)頁/表示層、程序邏輯和數(shù)據(jù)模型。 其中程序邏輯土要用于應用軟件功能和應用服務功能。這里我們需要強調(diào)的一點是,未來的CRM產(chǎn)品將要在支持服務上進行“強化”。服務已經(jīng)成為一種具有吸引力的交互方式,服務的標準化目錄、查詢功能、界面說明以及通信協(xié)議都使得“集成”的復雜性和成本得以降低。

 5、客戶化

顯然,所有的CRM應用軟件都可以實現(xiàn)客戶化(定制)。事實上,所有運營型應用軟件的定制化程度都會在一定程度上反映公司的業(yè)務流程和信息 結構特征的細微差異。 一個CRM產(chǎn)品套件客戶化時有兩個方面的結構因素可以調(diào)整。一方面是元數(shù)據(jù)的角色、另一方面,是關于使用標準化技術還是專有技術的選擇問 題。當一個產(chǎn)品的結構基于元數(shù)據(jù)時,客戶化可以通過元數(shù)據(jù)來實現(xiàn)。企業(yè)應當使用高層級元數(shù)據(jù)和可視化工具,這樣可以確??蛻艋尤? 易、快速和可控制。當一個CRM產(chǎn)品的結構以標準化、大眾化的技術建立時,就會有許多用于客戶化的工具。當一個CRM產(chǎn)品建立在專有結構基 礎上時,企業(yè)將被迫使用供應商的客戶化工具。 “客戶化”的焦點在于如何能夠獲得客戶化,以及執(zhí)行客戶化時所使用的機制。為了有助于企業(yè)客戶定制產(chǎn)品,未來的CRM產(chǎn)品將主要基于元數(shù) 據(jù)進行開發(fā)。

6、集成性

CRM系統(tǒng)主要用來為企業(yè)提供一種廣泛與客戶聯(lián)系溝通的工具和方法。CRM產(chǎn)品只有通過定制才能更好地反映企業(yè)的業(yè)務流程和信息結構。更為重要的是,產(chǎn)品也需要與內(nèi)部和外部的業(yè)務系統(tǒng)進行集成,以形成自動化業(yè)務流程。內(nèi)部業(yè)務系統(tǒng)主要包括其他運營型CRM應用系統(tǒng)、后臺系統(tǒng) ,以及數(shù)據(jù)倉庫和分析型應用軟件;外部系統(tǒng)主要指銷售和營銷業(yè)務合作伙伴的CRM系統(tǒng),以及供應商的后臺系統(tǒng)。最有意義的是,CRM產(chǎn)品應當 提供一種集成的客戶視圖,收集不同來源的客戶信息,并能夠提供對所有應用系統(tǒng)的統(tǒng)一訪問。集成是一項關鍵而復雜的任務,同時也是企業(yè) 在實施CRM過程中所遇到的最困難的任務之一,為了解決這個問題,業(yè)界衍生出了一個系統(tǒng)集成行業(yè)。目前在市場上有很多集成技術和產(chǎn)品可以 利用,同時也出現(xiàn)很多種信息協(xié)議和業(yè)務流程標準。

 

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